Программа для учета
Увеличивайте прибыль, выполняя больше работы за меньшее время. Используйте программу для учета рабочего времени выездных сотрудников, чтобы оптимально распределять ресурсы и повышать продуктивность.
Автоматический учет рабочего времени сотрудников
Точно знайте, во сколько ваши выездные сотрудники начинают и заканчивают рабочий день. Фиксируйте, сколько времени они проводят на задании и в пути, чтобы точно рассчитать тарифы за час работы и оптимизировать управление бизнес-процессами.
Проверяйте продолжительность работы, если сотрудники закреплены за определенным объектом — строительной или промышленной площадкой. Не платите за время, проведенное вне территории, если это не положенные перерывы.
Доверьте учет рабочего времени сотрудников программе B2Field, в которой есть все необходимые для этого инструменты: GPS-трекер в мобильном приложении, отчеты и геозоны.
Повышение эффективности действующих бизнес-процессов
Сравнивайте, за сколько времени сотрудники выполняют одну и ту же задачу, чтобы максимально эффективно распределять ресурсы и не допустить злоупотребление рабочим временем со стороны исполнителей.
Оптимизируйте поездки, чтобы сократить время в пути и распределить его на выполнение задач. Программа B2Field автоматически оптимизирует маршруты, вам нужно только указать начальную точку и временной интервал, в который нужно выполнить задачу.
Все это позволит вам гарантировать своим клиентам четкое время прибытия и предоставлять качественный сервис, который приносит прибыль вашей организации.
Управление ресурсами в выездных командах предприятия
Автоматизируйте учет рабочего времени сотрудников в вашей организации, чтобы точно рассчитать почасовую оплату и сверхурочную работу. Используйте инструменты B2Field для планирования, чтобы выполнять больше заказов за меньшее время.
Находите окна в расписании, чтобы занять их срочными заказами, и оптимально распределяйте ресурсы для лучшего управления выездной командой вашего предприятия. Посещайте больше клиентов, сокращайте сроки доставки и быстро реагируйте на изменения — отмену бронирования и другие незапланированные ситуации.
Часто задаваемые вопросы
Для фиксации времени выездных сотрудников на работе вам нужно зарегистрироваться в B2Field и оплатить подписку. Затем вы сможете добавить сотрудников в сервис и разослать им приглашения для установки мобильного приложения. После этого вам будет доступен весь функционал программы B2Field.
С помощью программы вы узнаете длительность каждого из этапов выездной работы. Вам будут доступны данные о длительности поездок, выполнения задач, а также вы сможете выяснить интервал между временем прибытия на задание и началом его выполнения. Кроме того, при использовании геозон вы сможете контролировать длительность пребывания на конкретном объекте вашего предприятия.
Подсчет основывается на данных GPS-трекера в мобильном приложении. С его помощью фиксируются местоположение и поездки. Это происходит без участия сотрудника, поэтому информация не может быть сфабрикованной.
В ТК РФ нет прямых упоминаний о фиксации местоположения на работе. Однако GPS-отслеживание ведется в рамках трудовой деятельности, в которой подразумевается контроль со стороны работодателя. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
Анализируя, как команда тратит свое время, вы сможете предлагать сотрудникам идеи, поддержку и помощь там, где это необходимо. Учет времени дает полезные сведения о личной и общей продуктивности и позволяет выявить «узкие» места.
Помимо контроля рабочих часов, в B2Field есть множество других возможностей. Среди них — планирование задач, контроль их выполнения, инструменты для создания отчетности и автоматическая аналитика. B2Field закрывает полный цикл задач для выстраивания эффективных бизнес-процессов в «полях».