Исключите рутинную работу по назначению рабочих задач выездным сотрудникам. Используйте автоматизацию поручений удаленной работы в B2Field и успевайте больше.
Назначайте рабочие задачи легко и удобно
B2Field позволяет оптимизировать и ускорить назначение задач выездным сотрудникам благодаря автоматизации. Специальные инструменты помогут передавать полную информацию о том, что нужно сделать специалисту, прямо на его смартфон через мобильное приложение.
Вам не придется обзванивать сотрудников и передавать им задачи в мессенджерах. Указывайте адрес работы и время, добавляйте необходимые документы, чтобы задача была выполнена правильно и точно в срок.
Используйте автоматизацию регулярных заданий для сокращения временных затрат
Сократите время на назначение регулярных и повторяющихся задач с помощью автоматизации. Единожды внесите данные о задаче и выберите дни повторения. Периодичность может быть любой — например, несколько раз в неделю или один раз в месяц.
В дальнейшем сервис будет автоматически назначать эти поручения, а вам остается только проверить, как удаленный специалист справился с заданием.
Импортируйте готовые задания за несколько секунд
Формируйте разовые и регулярные задания привычным для вас способом в корпоративных системах CRM и ERP или Excel-файлах. Импортируйте готовые списки поручений через загрузку файлов или с помощью интеграции с системами, которые использует ваша команда.
B2Field мгновенно отправит задания на смартфоны сотрудникам и будет уведомлять о выполненных поручениях. Автоматизация поможет сократить время и количество рутинных операций.
Оптимизируйте маршруты, чтобы сотрудники больше времени уделяли работе
При создании разовых и регулярных задач вы можете составлять рабочие маршруты. Это отлично подойдет для визитов к клиентам или обслуживания оборудования. Укажите название маршрута, локации и временные интервалы для посещения.
Чтобы сократить время в пути, используйте автоматическую оптимизацию маршрута. Сервис самостоятельно сформирует кратчайший маршрут с учетом необходимого времени и удаленности объектов. Это позволит выполнять больше рабочих задач и уменьшить затраты на топливо.
Проверяйте статусы поручений с помощью автоматизации
С B2Field вы сможете наладить автоматизацию рабочих задач от назначения до получения результатов. Программа отправит уведомление о том, что сотрудник завершил разовое или регулярное задание, а в специальном планировщике изменится статус поручения. Так вы легко сможете узнать, какие удаленные работы уже выполнены, какие в процессе, а какие еще предстоят.
Контролируйте результаты с помощью автоматической аналитики в сервисе и отчетах, заполненных сотрудниками в мобильном приложении.
Часто задаваемые вопросы
В B2Field возможен импорт заданий из Excel-файла. При загрузке таких заданий вы можете сразу же выбрать, каким сотрудникам нужно назначить поручения. Кроме того, с помощью интеграции вы можете синхронизировать прием клиентских заявок и их назначение в качестве задач команде.
B2Field самостоятельно изменяет статус задачи в веб-кабинете руководителя. Вы получите уведомление о том, что сотрудник приехал в зону выполнения задания, начал удаленную работу и завершил поручение.
Длительность рассчитывается автоматически. Мобильное приложение фиксирует, когда сотрудник начинает выполнение задачи и когда завершает его.
Все просто. Зарегистрируйтесь в B2Field и оплатите один из тарифов. После этого вы сможете подключить к сервису сотрудников, а они — начать приложение для устройств на Android или iOS.
Организуйте работу
выездных сотрудников
Попробуйте сервис B2Field прямо сейчас и сделайте
назначение задач простым и удобным.