Некачественные материалы, срыв сроков и выполнение работы ненадлежащим образом оборачивается для компаний в строительстве крупными убытками — а избежать этого помогает своевременный и всесторонний контроль. Его сложно реализовать в ручном режиме: для этого нужны дополнительные сотрудники, и процесс может осложняться, если подрядчиков много или объект находится на отдаленной территории.
Как заказчикам проводить строительный контроль даже удаленно, какое решение для этого выбрать и каким образом автоматизировать уведомления о нарушениях? Расскажем в нашей статье о специализированном сервисе и мобильном приложении.
Контроль с точки зрения законодательства
Согласно статье 748 ГК РФ, заказчик имеет право контролировать ход работ и их качество. Каким образом это сделать? Вы можете проверять материалы поставщика и исполнение сроков на любом этапе с помощью различных методов. Можно приезжать с личной проверкой, либо использовать электронные инструменты: фотоотчеты и GPS-мониторинг местоположения.
У заказчиков часто возникает вопрос, законно ли для осуществления контроля использовать GPS-мониторинг местоположения сотрудников и особенно подрядчиков. Отвечаем: абсолютно законно, но с соблюдением важных нюансов. Подробности мы рассказывали в нашей статье.
Как специализированный сервис поможет в контроле подрядчиков в строительстве
Для управления работами в строительстве нужно постоянно учитывать множество факторов. Именно поэтому для контроля поставщиков услуг все чаще выбирают специализированные сервисы и мобильные приложения, которые сейчас пользуются особой популярностью. Приложения не требуют затрат на покупку оборудования и позволяют не только проверять местоположение, но и обмениваться информацией.
Мобильные приложения в строительной сфере взяли на себя рутинную часть внутренней работы:
- подсчет формальных показателей: количество отработанных часов и смен,
- формирование документов в электронном виде и их упорядоченное хранение,
- создание автоматических отчетов,
- обработку и структурирование данных, например, при отправке фотоотчета.
Приложения позволяют уменьшить временные затраты для проверки работы подрядчиков и структурировать процессы. При использовании программы один сотрудник сможет курировать гораздо большее количество поставщиков услуг.
Сервис для контроля в строительстве B2Field с мобильным приложением
Возможности для строительного контроля подрядчиков
При выборе решения для строительного контроля важно, чтобы оно было комплексным, а не подходило только для одной узкой задачи — так вы сможете расширить возможности для проверки выполнения работы.
B2Field создан для управления выездными сотрудниками: строителями, мастерами и торговыми представителями. А функционал разработан при участии лидеров рынка из тех сфер, где задействованы мобильные специалисты. Поэтому мы учитывали множество разных кейсов для всестороннего контроля.
Вы можете использовать B2Field для осуществления внутренней проверки работы строительных подрядных и штатных бригад, а узкоспециализированный функционал сервиса — кастомизировать под потребности бизнеса. Расскажем подробности.
GPS-мониторинг
Мониторинг местоположения — базовый контроль при строительных работах, доступный через мобильное приложение. Он позволяет исключить злоупотребление рабочим временем и простои. Для проверки местоположения рабочих в строительстве есть две функции B2Field: просмотр геолокации в реальном времени и мониторинг в геозонах.
Местоположение можно посмотреть в реальном времени или в истории перемещений
Местоположение онлайн. Эта функция поможет в любой момент времени посмотреть на карте в сервисе, где находятся подрядчики. Мобильное приложение фиксирует геопозицию и в онлайн-режиме отправляет эти данные в веб-кабинет программы. Высокая точность для отслеживания местонахождения достигается благодаря комплексу методов: задействуются GPS, ГЛОНАСС, сигналы сотовой связи, Bluetooth и Wi-Fi. Некоторые из них лучше работают на открытых пространствах, а другие — в зданиях.
В B2Field можно создать любое количество произвольных геозон и отслеживать пребывание на разных объектах: получать уведомления о входе и выходе со строительной площадки, количество отработанных часов, общее количество объектов в геозоне
Контроль в геозонах. В строительстве важно понимать, сколько часов представители подрядчика проводят на объекте. Это позволит избежать завышения расходов в сметах и затягивания сроков реализации проекта. Для осуществления такого мониторинга в B2Field разработаны геозоны. С их помощью на карте программы можно выделить определенную территорию. Виртуальные границы помогают автоматизировать контроль присутствия на объекте и фиксацию входа и выхода. При пересечении границ геозоны сервис присылает уведомления в реальном времени.
Фотоотчеты
Один из важных инструментов для осуществления внутреннего контроля подрядчиков — это фотоотчеты. С их помощью можно проверять качество и этапы выполнения работы. У фотоотчетов, созданных в B2Field, есть важное преимущество: они привязаны к заданиям и структурировано хранятся на серверах. Подрядчикам не придется отправлять снимки в мессенджерах, а вашим менеджерам дополнительно сохранять их вручную.
Фотоотчет, отправленный через приложение B2Field, появляется для проверки в офисе через несколько секунд
Камеры смартфона или планшета для создания фотоотчета более чем достаточно, а после отправки снимки будут доступны в режиме реального времени. Вы сможете получить к ним доступ с любого устройства с интернетом 24/7.
Автоматические отчеты
Для осуществления строительного контроля и подрядчиков создается множество внутренних отчетов. Вы можете поручить некоторые из них сервису B2Field. Мобильное приложение в автоматическом режиме собирает данные, на основе которых формируются отчеты. Для их получения вам нужно только выбрать интересующие параметры.
С помощью B2Field вы сможете получить отчеты о работе подрядчика:
- о входе и выходе из геозоны и длительности нахождения в ней,
- о выполнении заданий,
- о поездках,
- о посещении мест: это могут быть склады, офисы и другие объекты вашей компании.
Отчеты формируются в виде графиков и таблиц или текстовых данных
Отчеты формируются за несколько секунд, поэтому вы легко получите данные сразу обо всех сотрудниках вашего подрядчика. Информацию можно скачать или настроить отправку на электронную почту в удобной для вас периодичности.
Строительный контроль подрядчиков вместе с приложением B2Field
Чтобы начать работу с сервисом B2Field, вашей компании не придется закупать дополнительное оборудование. GPS-мониторинг и все бизнес-процессы построены в связке веб-кабинета и мобильного приложения. А значит, вы сможете сразу же начать лучше контролировать выполнение и качество работы подрядчиков. В строительстве и других сферах B2Field поможет централизованно проверять работу как штатных специалистов, так и подрядчиков.
