В строительстве задействованы самые разные сотрудники: инженеры, геодезисты, технологи и мастера, взаимодействовать с которыми поможет сервис для управления стройкой. На объекте важна работа каждого из них, иначе могут возникнуть задержки, которые дорого стоят для строительной компании. Чтобы грамотно скоординировать специалистов, спланировать работу каждого звена и получать точную своевременную информацию о рабочих процессах, надежнее использовать специальное ПО. Сегодня разберем, что такое сервис для управления стройкой, и как он поможет на всех этапах.
Управление стройкой: главное — выстроить процессы и организовать персонал
Срыв сроков при сдаче объектов не редкость: по статистике, более 50% всех многоквартирных комплексов в России сдается с нарушением сроков. Конечно же, причины задержек могут быть разными, но одним из важных факторов является грамотная координация рабочих на объекте. Когда у команды есть четкий и поэтапный план действий, в который можно внести изменения при необходимости, это позволяет устранить форс-мажоры, связанные с работой персонала на объекте.
Далее поговорим о том, какие еще аспекты важны для управления рабочими на стройке.
Правильная постановка задач
Руководителю сотрудников, которые трудятся на стройплощадке, важно своевременно назначать задачи с учетом квалификации специалиста и допуска к определенным видам работ. При управлении масштабной стройкой возможность удаленно ставить задачи повысит продуктивность на местах, так как сотрудники будут иметь перед глазами четкое техзадание. Кроме того, такой подход позволяет регистрировать все поставленные задачи в системе, что положительно сказывается на прозрачности бизнес-процессов.
Контроль рабочих на строительной площадке
Кроме отслеживания выполнения задач, важно контролировать нахождение на объекте и рабочее время. Многочисленные опоздания рабочих или отсутствие на объекте в положенное время приносит бизнесу убытки. Это меньше, чем выбор недобросовестного поставщика или субподрядчика, но ни один руководитель не захочет платить за поездки по личным делам или многочисленные перекуры. Особенно, если во время отсутствия сотрудника простаивает техника, взятая в аренду.
Отчеты о работе
Руководители не всегда могут присутствовать на стройке лично, кроме того, компании часто нанимают субподрядчиков, поэтому необходима задокументированная отчетность, которую легко отправить контролирующему лицу.
«Мы внедрили более 20 IT-сервисов в производстве, строительстве, комплектации и логистике, включая роботизацию, автоматизацию логистики для исключения простоев монтажа, перевод всей документации в электронный вид. Благодаря этому удалось увеличить производительность труда на стройплощадках на 49%, а на заводах — на 45%», — рассказывает Александр Прыгунков, первый вице-президент ПИК.
На стройплощадке работает много сотрудников, и контролировать каждого в отдельности сложно. Чтобы точно знать, как движется рабочий процесс, можно обратиться к автоматическим отчетам. О том, как это работает в сервисе для управления стройкой, читайте в следующем разделе.
Как сервис для управления стройкой решит ваши задачи
B2Field — это сервис для компаний, чьи сотрудники основную часть рабочего времени проводят на выезде, либо работают на объекте. B2Field создан для среднего и крупного бизнеса.
Программа B2Field представляет собой веб-версию и мобильное приложение. Первая предназначена для руководителей и администраторов, которые непосредственно контролируют удаленных сотрудников. Мобильное приложение подходит и руководителям, и сотрудникам: для назначения и получения задач, контроля местоположения и отправки отчетности.
B2Field — это сервис по подписке, поэтому чтобы начать его использовать, вам не нужно тратить время на развертывание ПО: после оплаты и небольшой настройки мобильных приложений вы сможете начать управлять стройкой. Расскажем о некоторых инструментах, которые помогут вам в работе.
Четкий график работ с планировщиком задач
За составление расписания команды в программе B2Field отвечает планировщик задач. Он основан на диаграмме Ганта, поэтому хорошо иллюстрирует график строительных работ: моменты начала и завершения работы, длительность выполнения. С помощью планировщика легко посмотреть, кто исполнитель задачи, в какой стадии она находится и какие работы запланированы дальше.
В планировщике легко вносить изменения, например, перенести задачу на другое время или выбрать другого исполнителя. Деятельность всей команды представлена наглядно, поэтому если кто-то из сотрудников сильно загружен или наоборот работает меньше положенного, вы сразу это увидите.
Легкое управление задачами
Задачи в сервисе B2Field назначаются в несколько кликов. Вы можете ввести теги, они помогут учесть при назначении задачи квалификацию сотрудника. Оповещение о новом задании рабочий получит в мобильном приложении.
Назначение заданий
Наблюдайте за статусом задачи в веб-кабинете программы: в работе, выполнена, просрочена или не выполнена. При штате рабочих свыше 10 человек такой подход сэкономит время.
Контроль местоположения и рабочего времени
Контроль местоположения в программе B2Field возможен благодаря встроенному в мобильное приложение GPS-трекеру. Он фиксирует перемещения рабочего в течение дня, поэтому вы в любой момент сможете посмотреть на онлайн-карте, где находится сотрудник.
Чтобы контролировать местоположение сотрудника на стройке, вы можете создать геозону. Это может быть территория стройки или определенные объекты внутри стройплощадки. С помощью этого инструмента вы сможете узнать, во сколько сотрудник пришел на работу, во сколько покинул территорию, сколько и когда выходил за пределы стройки. В веб-интерфейсе сервиса вы сразу же получите об этом всплывающее уведомление.
Кроме оповещений, информация представлена в отчетах, которые вы можете настроить под нужные вам параметры, выбрав временной интервал, время для контроля и сотрудников — конкретных рабочих, бригаду или весь персонал. Отчет формируется за несколько секунд, и вы сразу же узнаете, как соблюдается рабочий график.
Достоверная отчетность
Получать отчеты о выполненной работе в сервисе B2Field можно с помощью мобильных форм. Это инструмент, который вы сможете настроить под ваши задачи. В мобильные формы можно добавлять текстовые и числовые поля, изображения и видео, даты и подписи. Создав разные формы на каждый вид работ вы сэкономите время сотрудников на заполнение отчетности и свое — на проверку результата.
Например, мобильная форма может быть для отчетности по ремонту общественных помещений, установке окон и разводке электрических кабелей. Как именно дробить задачи, зависит только от вашего удобства.
Используя мобильную форму, сотрудник отчитается о том, что завершил задачу, подтвердив результат фотографиями. Вы в офисе сможете посмотреть время выполнения работы и проверите качество.
Удобство мобильных форм в том, что результаты работы легко посмотреть спустя время, кроме того, B2Field самостоятельно фиксирует, во сколько сотрудник отправил форму, а значит, вы точно будете знать, уложился ли рабочий в поставленные сроки.
Начните использовать сервис B2Field сегодня
Функционал программы B2Field не ограничивается теми функциями, про которые мы сегодня рассказали. В сервисе можно создавать много отчетов по разным параметрам, учитывать расход ГСМ вашего автопарка и многое другое. Зарегистрируйтесь в B2Field и начните использовать сервис в работе, чтобы протестировать все функции программы.
