Накладки в координировании работы выездных специалистов стоят дорого: если сотрудник не успевает выполнить задачу, то компания теряет деньги и лояльность клиентов. Чтобы вы могли этого избежать, мы продолжаем улучшать ключевые инструменты: назначение заданий, оптимизацию маршрута и расчет компенсаций за топливо. В статье расскажем, как новые возможности B2Field помогут распределять заявки и автоматизировать еще больше рутинной работы.
Назначение поручений в модуле Места: быстро и без ошибок
Чтобы создать задание для сотрудника, пользователи B2Field заполняют форму в разделе Задания. Но иногда при вводе данных сложно вспомнить адрес объекта и приходится его дополнительно уточнять: искать в справочнике или базе клиентов. Кроме того, при анализе данных о заказчиках может возникнуть необходимость посетить определенную компанию.
Теперь сформировать поручение можно в модуле «Места»: выберите компанию и нажмите кнопку «Создать задание в этом месте». Система самостоятельно перейдет в нужный интерфейс и заполнит адрес. Такой подход исключит ошибки и сэкономит время для других дел.
Еще одна новая возможность – добавлять однотипные задачи для разных точек одновременно. Выберите несколько мест, добавьте описание и исполнителя – задания будут добавлены как точки маршрута, который вы сразу сможете оптимизировать.
Маршрут из 50 точек за пару секунд
Мы уже рассказывали про автоматическую оптимизацию маршрута с B2Field. Напомним, что с помощью данного инструмента вы построите лучший маршрут между локациями с учетом текущего местоположения сотрудника и времени визита. Теперь это стало еще удобнее: по просьбам наших клиентов мы увеличили количество точек.
Сейчас в B2Field вы можете оптимизировать маршрут, в котором содержится до 50 объектов – этого хватит с запасом для одного рабочего дня даже тем, кто постоянно перемещается между локациями. Вы быстро сформируете маршруты для всей команды, так как построение пути займет буквально пару секунд.
Автоматический расчет компенсаций
Подсчет компенсаций за топливо – самая востребованная функция, за которой к нам обращаются руководители компаний: возмещать расходы по чекам зачастую неэффективно, так как недобросовестные сотрудники могут представить личные затраты на бензин как служебные.
B2Field позволяет мгновенно получить данные по пробегу, а теперь и автоматически рассчитывает компенсацию. В карточке сотрудника появилось два новых поля – норма расхода на 100 километров и стоимость единицы топлива. Величину последнего параметра можно устанавливать по согласованию с сотрудником, либо исходя из рыночной цены бензина или дизеля.
Вы один раз вводите эти данные, а затем каждый месяц просто выгружаете готовые автоматические отчеты по расходам топлива. Вся информация точная, вручную ничего считать не потребуется.
Автоматизируйте рутинные задачи
Новые возможности сервиса B2Field направлены на то, чтобы операционные процессы в вашей компании были проще. Автоматизация сделает задачи, которые отнимали много времени, быстрее и поможет избежать ошибок, которые возможны при ручном планировании.
Обновления уже доступны в нашем сервисе, вы можете начать использовать их в работе и делиться с нами впечатлениями. Если хотите узнать больше о новых возможностях, вы можете связаться со своим персональным менеджером или написать нам на info@b2field.ru. Подписывайтесь на нас в Facebook, чтобы первыми узнавать о новостях.
