Приложение для подсчета рабочих смен важно для любого бизнеса, а в сфере управления выездными сотрудниками — один из самых необходимых инструментов. Из-за того, что работники на выезде не находятся под постоянным контролем со стороны руководителя, они могут использовать рабочее время в личных целях или даже для подработок. В статье расскажем, как не проверять дисциплину вручную и автоматизировать фиксацию отработанных часов.
Зачем необходимо отслеживание рабочих смен и часов
Согласно статье 91 ТК РФ, рабочее время — это период, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Для контроля смен и рабочих дней может быть использовано специальное оборудование.
Регулярное отслеживание и отметка о рабочем дне позволяют повысить дисциплину сотрудников, что положительно сказывается на результатах работы. При таком контроле вы можете:
- выявлять опоздания и прогулы,
- контролировать длительность перерывов и обеденного времени,
- своевременно находить демотивированных сотрудников, которые не справляются с поставленным планом и часто отлучаются по личным вопросам.
Реализовать отслеживание рабочих смен в случае с офисными специалистами просто: чаще всего используются контрольно-пропускные пункты и личный мониторинг со стороны руководителя. А как быть с выездными сотрудниками, которые большую часть дней проводят вне офиса, передвигаясь по городу или работая на удаленном объекте? Поговорим о возможностях учета рабочих смен через мобильное приложение B2Field, созданное для бизнеса.
Главный инструмент для контроля рабочих смен — трекер с системами геолокации
Для отслеживания рабочих смен выездных сотрудников потребуются специальный инструмент — GPS-трекер. Он фиксирует местоположение с учетом текущего времени. Трекер может быть аппаратным или встроенным в мобильное приложение. В B2Field реализован второй вариант — это удобнее для сотрудников, которые используют смартфоны и планшеты как инструмент для работы.
Благодаря GPS-трекеру вы узнаете о начале и конце рабочего дня
С помощью мобильного приложения в B2Field вы можете вести подсчет рабочих смен и часов двух категорий сотрудников: тех, кто проводит день в разъездах, и тех, кто работает на отдельном объекте — строительных и промышленных площадках, режимных объектах и организациях. Мы условно поделим два метода отслеживания по категориям сотрудников, но вы можете их комбинировать, чтобы эффективно контролировать работу, исходя из ваших бизнес-процессов.
Для сотрудников в разъездах
Благодаря приложению B2Field вы сможете легко контролировать начало и конец рабочего дня и вести подсчет смен. Если рабочий день сотрудник начинает не в офисе вашей организации, просматривайте, во сколько он включил GPS-трекер и где в этот момент находился благодаря специальной отметке на карте. Аналогично с окончанием рабочего дня: узнайте, где был сотрудник, когда завершал работу.
Чтобы выездные специалисты не забывали включать трекер, настройте в веб-кабинете программы расписание. Тогда приложение будет заранее присылать сотруднику напоминание об этом.
Такой подход позволяет автоматизировать контроль рабочих часов и не вести подсчет смен вручную. А это, в свою очередь, сокращает временные затраты на проверку дисциплины выездных специалистов.
Для точного подсчета времени, которое занимает определенный вид работ, просматривайте длительность выполнения задания. Его также фиксирует мобильное приложение B2Field. Это позволит сравнивать, сколько занимает одна и та же работа у разных исполнителей, устанавливать тарифы на услуги или почасовую оплату.
Благодаря отметкам о рабочих сменах и подсчету часов вы сможете легко рассчитывать зарплату или оплату за сверхурочную работу.
Для работников на определенных объектах
Для отслеживания нахождения сотрудников, занятых на объектах с установленной территорией, используйте геозоны. Для этого на карте в веб-интерфейсе программы B2Field вам нужно обозначить границы зоны, в которой работают сотрудники. Можно использовать окружность, а можно нанести на карту произвольную область, точно совпадающую с территорией. После этого вы сможете контролировать сотрудников в геозоне.
Когда специалист входит в геозону или выходит из нее, программа присылает уведомления. Так вы в режиме реального времени сможете узнавать о злоупотреблении рабочим временем. Кроме того, по геозонам B2Field формирует подробный отчет:
- общее количество посещений,
- суммарное время, проведенное внутри,
- отметки о каждом посещении с фиксацией времени входа и выхода,
- длительность нахождения при каждом новом входе на объект.
С помощью такого отчета вы сможете быстро выяснить, сколько часов отработал определенный работник или вся выездная команда. Отчет формируется буквально за несколько секунд, позволяет автоматизировать подсчет отработанных часов и оперативно выявлять недобросовестных сотрудников.
Автоматизируйте контроль с приложением для отслеживания и подсчета рабочих смен
Для отслеживания рабочих смен и часов в B2Field нужно только мобильное приложение. Оно позволит точно фиксировать, когда сотрудник начал рабочий день, когда приступил к выполнению задания и сколько времени на него потратил. Время будет фиксироваться с отметкой о местоположении, что повышает достоверность сведений.
B2Field комплексно подходит к управлению выездными сотрудниками, поэтому при использовании веб-программы и приложения вы сможете решать и другие задачи:
- планировать выездную работу,
- назначать задачи и проверять их выполнение,
- узнавать местонахождение,
- получать отчеты о работе сотрудников,
- контролировать соблюдение стандартов.
